Getronics heeft PinkRoccade overgenomen; een belangrijke stap waar beide bedrijven vanaf het begin zeer enthousiast over zijn omdat beide organisaties uistekend bij elkaar passen. Strategisch, commercieel en technologisch vullen ze elkaar goed aan.
De nieuwe combinatie is de grootste ICT-dienstverlener van Nederland en deze schaalgrootte biedt voordelen voor klanten en medewerkers. Getronics PinkRoccade in Nederland omvat 10.000 medewerkers en maakt onderdeel uit van Getronics dat wereldwijd met 27.000 medewerkers vertegenwoordigd is in 30 landen.
Getronics PinkRoccade implementeerd LIS
Het integratieproces is in volle gang en dat geldt uiteraard ook voor de interne opleidingsactiviteiten. Beide organisaties hadden elk hun preferred suppliers ten behoeve van opleidingen voor medewerkers. Op basis van een formele selectieprocedure is in de zomer van 2005 een keuze gemaakt met welke opleidingsinstituten vanaf nu wordt samengewerkt.
Het totale opleidingsaanbod - zowel in-company als buitenshuis - wordt vanaf 1 september 2005 binnen Getronics PinkRoccade aangeboden via LIS, dat binnen de organisatie als TrainingDate bekend staat. Jeroen Aarts, Manager Training & Development, legt uit waarom voor dit systeem is gekozen: "Getronics Nederland werkte al een jaar met dit systeem naar volle tevredenheid. Binnen PinkRoccade was het opleidingenbeleid gedecentraliseerd ingericht. Door de implementatie van LIS kunnen we snel een aantal belangrijke stappen maken, zoals het realiseren van een eenduidig proces voor het aanvragen van opleidingen binnen de gehele onderneming, het zichtbaar maken van de preferred suppliers die we deze zomer hebben geselecteerd, het beschikbaar stellen van de in-company opleidingen voor alle medewerkers van de nieuwe combinatie en de voorbereidingen treffen voor het integreren van de ESF subsidie procedures."
Het gebruik van het systeem wordt gefaseerd ingevoerd. "Net als bij de implementatie bij het voormalige Getronics starten we met een beperkt aantal gebruikers, de mensen die tot voor kort de opleidingen administratief afhandelden in het bestelsysteem van het voormalige PinkRoccade. Zij krijgen een korte workshop waarin we het systeem uitleggen. Omdat LIS een zeer gebruiksvriendelijk systeem is, hebben we aan 2 uurtjes genoeg. Vanaf januari 2006 willen we dat alle lijnmanagers zelfstandig de opleidingen voor hun medewerkers boeken met LIS, iets wat we binnen het Getronics-deel al 9 maanden doen. En met succes!"
Het invoeren van alle informatie met betrekking tot personeels- en opleidingsgegevens was een enorme klus. "Maar Twice heeft ons daar uitstekend bij geholpen. Zij zorgen ervoor dat de aangeleverde informatie zo transparant mogelijk in het systeem komt te staan. En dat alle aanpassingen in de komende periode - want we zijn nog steeds bezig met het integreren van bedrijfsonderdelen, administraties, kostenplaatsstructuren, etc. - snel en goed worden verwerkt in de portal. Ons management verwacht van ons dat de portal aansluit bij de actuele status en de opleidingsbehoefte. Tja, we hebben een naam hoog te houden …"
LIS is voor Getronics PinkRoccade natuurlijk meer dan alleen een boekingstool voor hun 10.000 medewerkers. "Met behulp van LIS kunnen we inzicht krijgen in de kennisbehoefte, sturen op het opleidingsaanbod, controle houden over de kosten en diverse procedures harmoniseren. Het systeem is een uitstekend middel om dat voor elkaar te krijgen. Er is nog een hoop werk te doen, maar de implementatie van LIS helpt ons zichtbaar vooruit!"
Op de vraag in hoeverre LIS naar zijn mening ook bruikbaar is voor andere organisaties, antwoordt Jeroen Aarts resoluut: "De implementatie van het systeem heeft ons al zoveel zichtbaar voordeel gebracht, ook voordat er sprake was van de integratie met PinkRoccade. Ik kan mij niet voorstellen dat andere organisaties ook niet snel dezelfde voordelen zouden kunnen behalen. Een sterk punt is dat je aansluit bij een bestaand systeem met proven technology en proven business cases, maar wel met voldoende mogelijkheden om het in te richten naar je eigen wensen. Nou ja, ik ben in elk geval zeer enthousiast over het gebruik van LIS binnen Getronics PinkRoccade."